Tous les compétiteurs doivent passer dans la salle des inscriptions afin que l'on pointe leur présence, que l'on vérifie leur taille ainsi que leur certificat médical. Les compétiteurs ne remplissant pas ces critères dans les temps seront déclarés forfait pour l'ensemble du tournoi.

Un bref rappel des règles sera fait pour l'ensemble des compétiteurs et arbitres afin d'être sur que tout le monde a compris. Les personnes présentent pourront aussi poser les questions qu'elles veulent et profiter du temps restant pour s'échauffer.

Dès le début des combats seront toujours appelés :

• Les combattants allant commencer à s'affronter
• Les combattants suivants (qui doivent déjà préparer leur matériel : protections, armes, etc)
• Les combattants "on rack" qui peuvent s'échauffer en attendant